Quem administra uma empresa sabe que nem sempre o trabalho acontece sentado em frente ao computador.

O vendedor está visitando um cliente. O representante está na rua. A venda acontece durante uma visita. Um cliente precisa de uma nota fiscal. É necessário consultar estoque, emitir um boleto ou conferir uma informação financeira.

Se para cada uma dessas situações for necessário voltar para o escritório, esperar alguém acessar o sistema ou depender de uma retaguarda para concluir a operação, o processo fica mais lento.

É justamente nesse cenário que um aplicativo ERP faz diferença.

O 360 ERP permite acessar pelo celular uma série de recursos que fazem parte da gestão da empresa, incluindo vendas, clientes, produtos, estoque, notas fiscais, boletos, financeiro, agenda, relatórios e recursos para equipes externas.

A proposta é levar a gestão para onde a operação realmente acontece.

Um aplicativo de gestão que vai além do pedido de venda

Existem aplicativos voltados principalmente para vendedores externos, nos quais o vendedor registra o pedido no celular e depois depende da estrutura de retaguarda para continuar o processo.

Esse modelo pode funcionar para determinadas empresas, mas não atende da mesma maneira quem precisa de mais autonomia no campo.

No 360 ERP, o aplicativo foi desenvolvido para permitir que diferentes etapas da operação sejam realizadas diretamente pelo celular.

O vendedor pode, por exemplo, consultar clientes e produtos, realizar uma venda, emitir documentos, gerar boleto e continuar trabalhando mesmo quando estiver sem conexão com a internet.

A página oficial do 360 ERP também apresenta o aplicativo como parte integrada da plataforma, com acesso aos recursos do sistema pelo celular.

Isso muda bastante a rotina de quem trabalha fora da empresa.

O que dá para fazer pelo aplicativo 360 ERP?

O aplicativo reúne recursos para diferentes áreas da empresa. Entre eles estão:

Vendas

• Emissão de pedidos

• Vendas externas

• Vendas à pronta entrega

• Orçamentos

• Venda fracionada

• Bonificação

• Histórico comercial

• Acompanhamento das vendas

• Cadastro de clientes durante a operação

• Cadastro e consulta de produtos

• Catálogo de produtos com fotos

• Consulta de informações comerciais

• Compartilhamento de documentos pelo WhatsApp

• Envio de documentos por e-mail

O vendedor não precisa simplesmente anotar o pedido para que outra pessoa digite depois.

A venda pode ser registrada diretamente no aplicativo.

Emissão de nota fiscal pelo celular

Um dos recursos mais importantes para quem trabalha fora da empresa é a possibilidade de emitir documentos fiscais diretamente pelo aplicativo.

O 360 ERP permite trabalhar com emissão de NF-e, inclusive pelo aplicativo, de acordo com as configurações fiscais da empresa.

Isso é especialmente útil para operações de pronta entrega.

Imagine um vendedor chegando ao cliente, fechando a venda e precisando entregar a mercadoria naquele momento.

Em vez de enviar o pedido para o escritório e esperar que alguém faça o faturamento, a operação pode ser realizada diretamente pelo celular.

O aplicativo também trabalha com operação offline e emissão em modo de contingência para notas, conforme as condições da operação fiscal.

Boletos diretamente pelo aplicativo

O financeiro também acompanha o vendedor.

O 360 ERP permite emitir boletos pelo aplicativo, inclusive com integração bancária conforme a configuração da empresa.

Isso é interessante para vendas realizadas fora do escritório, principalmente quando o cliente precisa receber a cobrança no momento da negociação.

Além da emissão, o sistema possui recursos financeiros como:

• Contas a receber

• Contas a pagar

• Controle de parcelas

• Controle de despesas

• Avisos de cobrança

• Boletos

• Relatórios financeiros

• Vendas em carteira/fiado

O objetivo é não deixar o vendedor dependente de outra pessoa para concluir uma operação que já foi negociada com o cliente.

Controle de estoque pelo celular

Outro ponto importante é o acesso ao estoque.

O vendedor pode consultar informações dos produtos durante a venda e trabalhar com os dados disponíveis no sistema.

Isso ajuda a evitar situações como:

“Vou precisar confirmar com o pessoal do estoque e depois te retorno.”

Para uma equipe de vendas externa, ter essa informação na mão pode fazer diferença na hora de fechar um pedido.

O 360 ERP trabalha com controle de estoque centralizado, mantendo as informações integradas às vendas e demais operações do sistema. 360 ERP

Aplicativo ERP para vendedor externo

O vendedor externo é um dos principais públicos para esse tipo de aplicativo.

Em uma distribuidora, por exemplo, o vendedor pode começar o dia visitando vários clientes.

Durante a rota ele pode:

1. Consultar o cadastro do cliente;

2. Conferir produtos;

3. Verificar informações comerciais;

4. Registrar o pedido;

5. Emitir a documentação necessária;

6. Gerar o boleto;

7. Compartilhar os documentos;

8. Continuar atendendo os próximos clientes.

E tudo isso pelo próprio celular.

Para empresas que trabalham com vendas externas, pronta entrega ou representantes comerciais, essa mobilidade pode reduzir bastante o retrabalho entre a rua e o escritório.

E quando não tem internet?

Esse é um dos pontos mais importantes para quem trabalha em campo.

Nem todo vendedor passa o dia em locais com uma boa conexão.

Pode acontecer de o cliente estar em uma região com sinal ruim, em uma área rural ou simplesmente de a conexão cair naquele momento.

O 360 ERP possui funcionamento offline, permitindo continuar algumas operações mesmo sem conexão e sincronizar as informações quando a conexão estiver disponível novamente.

A própria descrição atual do aplicativo nas lojas destaca pedidos, notas, DANFE, catálogo, estoque, venda externa e operação offline. Google Play

Para quem trabalha na rua, isso não é apenas uma comodidade.

É uma questão de não parar a operação por causa da internet.

Aplicativo ERP com acesso ao financeiro

Um aplicativo de gestão não precisa ficar limitado à área comercial.

No 360 ERP, o usuário também pode trabalhar com informações financeiras da empresa.

Entre os recursos estão:

Contas a receber

Acompanhe valores que os clientes ainda precisam pagar, parcelas e demais informações relacionadas às vendas.

Contas a pagar

Tenha acesso aos compromissos financeiros cadastrados no sistema.

Controle de despesas

Registre e acompanhe despesas da operação.

Boletos

Emita boletos pelo sistema e acompanhe as informações relacionadas às cobranças.

Relatórios

Consulte informações para acompanhar faturamento, vendas, produtos, clientes, estoque, boletos e outros indicadores disponíveis.

Cadastro completo de clientes

O cadastro de clientes também pode ser acessado pelo aplicativo.

Isso permite que o vendedor tenha as informações necessárias durante uma visita, sem precisar consultar fichas, planilhas ou pedir informações ao escritório.

O sistema permite trabalhar com cadastro de clientes, histórico comercial e informações relacionadas às vendas.

Para uma equipe externa, isso ajuda a manter o atendimento baseado no histórico do cliente.

Catálogo de produtos com fotos

Outro recurso útil para quem vende fora da empresa é o catálogo de produtos.

O vendedor pode consultar os produtos cadastrados e suas imagens diretamente no aplicativo.

Isso facilita a apresentação dos produtos durante uma visita e ajuda principalmente quando existe uma grande variedade de itens.

O catálogo também pode ser utilizado para gerar catálogos em PDF, facilitando o compartilhamento com clientes.

Comissão de vendedores

A gestão da equipe comercial também faz parte do sistema.

O 360 ERP possui recursos para trabalhar com comissões de vendedores, permitindo acompanhar as vendas realizadas e as respectivas comissões.

Isso evita depender de planilhas separadas para descobrir quanto cada vendedor vendeu.

O gestor consegue acompanhar a operação pelo sistema, enquanto o vendedor realiza as vendas pelo aplicativo.

Controle de descontos por produto

Nem sempre o vendedor pode conceder qualquer desconto ao cliente.

Por isso, o sistema permite trabalhar com limites de desconto por produto.

Essa é uma forma de dar autonomia ao vendedor sem deixar a política comercial completamente aberta.

A empresa define as regras e o vendedor trabalha dentro dos limites estabelecidos.

Agenda e acompanhamento de visitas

O aplicativo também possui recursos de agenda e CRM.

Isso permite registrar compromissos e organizar os contatos com clientes.

Para uma equipe externa, a agenda pode fazer parte da rotina comercial:

• Visitas

• Compromissos

• Clientes

• Histórico

• Atendimentos

• Acompanhamento comercial

Assim, a empresa consegue organizar melhor não apenas as vendas que já aconteceram, mas também o relacionamento com os clientes.

Impressão de documentos pelo celular

Outro diferencial para quem trabalha externamente é a possibilidade de utilizar uma impressora térmica portátil Bluetooth.

Isso permite imprimir recibos e documentos durante a venda, sem precisar voltar para a empresa.

Imagine um vendedor realizando uma venda de pronta entrega.

Ele pode concluir a operação pelo celular e, quando necessário, utilizar a impressora portátil para entregar o documento ao cliente.

É uma estrutura pensada para quem precisa vender e atender fora do escritório.

Multiempresas e multiestoques

Empresas que possuem mais de uma operação também podem trabalhar com recursos de multiempresas e multiestoques.

Isso permite centralizar diferentes estruturas dentro do sistema, conforme a configuração utilizada pela empresa.

Para quem possui mais de uma empresa ou trabalha com diferentes estoques, essa organização evita a necessidade de manter controles separados em planilhas.

Documentos fiscais e operações de transporte

Além da NF-e, o sistema também contempla outros documentos e operações fiscais.

Entre os recursos informados estão:

• NF-e

• NFC-e

• MDF-e

• Remessa

• Retorno para circulação de mercadorias

• Importação de XML

• Entrada de notas fiscais

• Notas recebidas

Esses recursos fazem parte da estrutura de gestão fiscal do 360 ERP.

Para operações de distribuição e vendas externas, isso é especialmente importante porque a venda muitas vezes está relacionada ao transporte e à circulação das mercadorias.

Importação de XML

A empresa também pode trabalhar com a importação de arquivos XML, facilitando a entrada de informações fiscais no sistema.

Em vez de manter os dados espalhados em arquivos e controles diferentes, a empresa pode centralizar essas informações dentro do ERP.

Isso contribui para manter estoque, produtos e documentos fiscais mais organizados.

Relatórios para acompanhar a empresa

Não adianta registrar todas as vendas se o gestor não consegue enxergar o que está acontecendo.

Por isso, o 360 ERP possui diversos relatórios.

Entre as informações disponíveis estão:

• Faturamento

• Produtos mais vendidos

• Clientes que mais compram

• Margem de lucro

• Despesas

• Estoque

• Boletos pagos

• Boletos vencidos

• Relatório de carga

• Vendas

• Desempenho comercial

O gestor pode utilizar essas informações para acompanhar a operação e tomar decisões com base nos dados registrados no sistema.

360 ERP: aplicativo e sistema de gestão trabalhando juntos

O grande diferencial não está apenas em ter um aplicativo.

Existem muitos aplicativos de vendas disponíveis atualmente.

O ponto é entender o que esse aplicativo consegue fazer sozinho e o quanto ele depende de uma estrutura externa para concluir a operação.

Existem soluções no mercado em que o aplicativo funciona principalmente como uma ferramenta de força de vendas e precisa estar conectado a uma retaguarda ou a outro ERP para completar determinadas etapas. Isso é comum em soluções voltadas para equipes externas. App Store

No 360 ERP, a proposta é diferente.

O aplicativo faz parte do próprio sistema de gestão.

A empresa pode acessar pelo computador quando estiver no escritório e pelo aplicativo quando estiver na rua.

Não é apenas um aplicativo para tirar pedido.

É uma extensão da gestão empresarial que coloca vendas, clientes, produtos, estoque, financeiro, documentos fiscais, boletos, agenda e relatórios na mão do usuário.

A própria plataforma apresenta essa integração entre o sistema web e o aplicativo. 360 ERP

Quem pode usar o aplicativo 360 ERP?

O aplicativo foi pensado para diferentes perfis de empresas e profissionais.

Distribuidoras

Para vendedores que visitam clientes, realizam pedidos e trabalham com pronta entrega.

Atacadistas

Para equipes comerciais que precisam consultar produtos, preços, clientes e realizar vendas fora da empresa.

Representantes comerciais

Para registrar pedidos e acompanhar clientes diretamente durante as visitas.

Vendedores autônomos

Para quem precisa controlar clientes, produtos, vendas e documentos sem depender de um computador.

Pequenas e médias empresas

Para empresas que querem centralizar a gestão e ter acesso às informações também pelo celular.

Empresas com equipes externas

Para gestores que precisam acompanhar a operação comercial enquanto os vendedores estão na rua.

O aplicativo 360 ERP substitui a necessidade de computador?

Depende da operação e dos recursos utilizados pela empresa.

O 360 ERP possui acesso pelo navegador no computador e também aplicativo para dispositivos móveis.

A proposta não é simplesmente obrigar o usuário a escolher entre celular ou computador.

Cada ambiente pode ser utilizado de acordo com a necessidade.

No escritório, o gestor pode preferir trabalhar em uma tela maior.

Na rua, o vendedor pode fazer a operação pelo celular.

E as informações permanecem dentro do mesmo sistema.

O que diferencia o aplicativo 360 ERP?

Quando uma empresa procura um aplicativo ERP, normalmente está tentando resolver alguns problemas bem específicos:

• Preciso vender fora da empresa.

• Preciso emitir nota pelo celular.

• Preciso gerar boleto durante a venda.

• Preciso consultar estoque.

• Preciso trabalhar sem internet.

• Preciso acompanhar meus vendedores.

• Preciso controlar comissões.

• Preciso consultar clientes.

• Preciso ter acesso ao financeiro.

• Não quero depender do escritório para concluir uma venda.

O 360 ERP reúne esses recursos dentro da mesma estrutura.

E esse é o ponto mais importante: o aplicativo não foi pensado apenas para registrar o pedido e mandar para a retaguarda.

Ele faz parte de um ERP que integra a operação comercial, estoque, financeiro e fiscal.

Um ERP completo também precisa funcionar fora do escritório

Para muitas empresas pequenas, a gestão ainda fica presa ao computador.

O vendedor está na rua, mas a informação está no escritório.

O cliente quer uma nota, mas quem consegue emitir está na empresa.

O vendedor precisa saber se existe produto, mas precisa mandar mensagem para alguém consultar o estoque.

Esse tipo de processo cria dependência e retrabalho.

Quando o sistema acompanha a equipe, parte dessas tarefas pode ser resolvida diretamente no local onde a venda acontece.

É essa mobilidade que torna um aplicativo ERP realmente útil para empresas que possuem vendedores externos, representantes, pronta entrega ou operações comerciais fora do escritório.

Aplicativo ERP para quem precisa trabalhar de qualquer lugar

Um sistema de gestão precisa acompanhar a empresa onde ela estiver.

Para uma distribuidora, isso pode significar acompanhar o vendedor durante toda a rota.

Para um representante comercial, significa ter clientes e produtos na mão.

Para uma pequena empresa, pode significar emitir uma nota sem precisar abrir o computador.

Para uma operação de pronta entrega, pode significar fechar a venda e concluir o atendimento diretamente no cliente.

O 360 ERP leva essa estrutura para o celular, mantendo vendas, estoque, financeiro e demais recursos integrados.

O aplicativo está disponível nas lojas de aplicativos e faz parte da plataforma de gestão do 360 ERP. App Store

Conheça o aplicativo 360 ERP

Se sua empresa precisa de um aplicativo ERP para vendas, estoque, financeiro e emissão de documentos, o 360 ERP permite levar boa parte da gestão para o celular.

É uma opção especialmente interessante para distribuidoras, atacadistas, representantes comerciais, vendedores externos, empresas de pronta entrega e pequenas e médias empresas.

A ideia é simples: o sistema não deve ficar preso ao escritório quando a operação acontece na rua.

Conheça o 360 ERP

Veja o módulo de Força de Vendas

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